Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht, welche Daten wir von Ihnen erfassen und verarbeiten.

Allgemeine Daten

Serverlogs

Aus technischen Gründen übermittelt Ihr Computer folgende Daten, sobald Sie unsere Website besuchen:

• Die IP-Adresse des anfragenden Computers oder Endgerätes
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Welche Datei angefragt wird: Name und URL
• Welche Datenmenge an Sie übertragen wird
• Eine Meldung, ob die Anfrage erfolgreich war
• Erkennungsdaten des verwendeten Browsers, Gerätes und des verwendeten Betriebssystems
• Die Website, von der aus der Zugriff erfolgte (sollte der Zugriff über einen Link erfolgen)

Diese Daten werden in den Serverlogs gespeichert, um die Systemsicherheit prüfen zu können, die Websites technisch administrieren, sowie das Angebot optimieren zu können. Diese Daten werden – sollte es einen Hackangriff gegeben haben – an die Strafverfolgungsbehörden weitergeben. Eine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Die Serverlogs werden für maximal sechs Monate gespeichert.

Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, welche die ÖSM Website auf Ihrem Computer speichern, um diesen wiederzuerkennen und können Informationen über die Nutzung der Webseiten enthalten. Die in den Cookies enthaltenen Informationen werden verwendet, um festzustellen, ob Sie eingeloggt sind, oder welche Daten Sie bereits eingegeben haben.

Die verwendeten Cookies sind notwendig um die Dienste der Seite anzubieten. Es werden keine Tracker oder Analytics Cookies gesetzt.

Gesetzte Cookies:

• Session Cookies: Dauer der Session. Werden benötigt, um den Besuch der Website zu verwalten sowie gegebenenfalls die Identifikation von angemelden Benutzern zu verwalten

Bei den meisten Web-Browsern werden Cookies automatisch akzeptiert. Durch Änderung der Einstellungen Ihres Browsers können Sie dies vermeiden. Sie können auf Ihrem PC gespeicherte Cookies jederzeit durch Löschen der temporären Internetdateien entfernen.

Personenbezogene Daten

Die ÖSM Website speichert und verarbeiten folgende personenbezogene Daten, wenn Sie diese auf unserer Website explizit bekannt geben:

• Newsletter Anmeldungen
• Kontaktformulare
• Profildaten

Newsletter

Die ÖSM bietet verschiedene Newsletter an, sowohl per Post als auch per E-Mail. Dazu erfassen wir folgende Daten:

• Name
• E-Mail
• Postadresse
• Auswahl der Newsletter

Profildaten

Um im Kontakt mit der ÖSM zu bleiben, kann ein Profil auf der Webseite angelegt werden. In dem Profil werden auch alle Newsletteranmeldungen verwaltet. Ein Profil besteht mindestens aus einer E-Mail Adresse und einem Passwort. Zusätzlich werden folgende optionale Daten gespeichert:

• Geschlecht
• Anrede
• Titel
• Name
• Geburtstag
• Anschrift
• Organisation
• Studium
• Telefon
• Fax
• Homepage

Diese Angaben sind freiwillig und werden nur verwendet, um den Rundbrief bzw. Newsletter zu versenden und zu verwalten. Jeder Benutzer kann seine Daten bearbeiten oder löschen.

Kontaktformulare

Die ÖSM bietet über die Website verschiedene Veranstaltungen sowie Möglichkeiten, mit uns in Kontakt zu treten, an. Dazu erfassen wir je nach Art deiner Kontaktaufnahme unterschiedliche Daten:

Allgemeines Kontaktformular

Um mit der ÖSM in Kontakt zu treten, können Sie das Kontaktformular ausfüllen. Dazu erfassen wir folgende Daten:

• Name
• E-Mail Adresse
• Uni-Stadt
• Status (Student, Akademiker ...)
• Nachrichtentext

Die Kontaktanfrage wird an den Ansprechpartner weitergeleitet. Darüber hinaus werden die Daten nicht verwendet.

E-Mail

Sie können uns auch per E-Mail kontaktieren. Dazu erfassen wir folgende Daten:

• E-Mail Adresse
• Betreff
• Nachrichtentext

Anmeldungen Veranstaltung

Für die Durchführung von Veranstaltungen erfassen wir personenbezogene Daten per Anmeldeformular:

• Name
• Geschlecht
• Geburtsdatum
• E-Mail Adresse
• Postadresse
• Handynummer
• Studium / Ausbildung / Beruf
• Diäthinweise
• Weitere für die Unterbringung
• Finanzielle Unterstützung

Je nach Art der Veranstaltung werden weitere spezifische Daten erfragt, die Sie im Anmeldeformular eingeben können. Die Daten werden nur für die Abwicklung der Veranstaltung verwendet und danach gelöscht.

Online Meeting

Um Online Meetings durchführen zu können, verwenden wir Zoom. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Schutz Ihrer personenbezogenen Daten

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigten oder unrechtmäßigen Zugriff, Veränderung, Löschung, Verlust oder Weitergabe zu schützen.

Ihre Rechte

Sie haben grundsätzlich das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch. Die Kontaktdaten dazu finden Sie nachfolgend.

Wenn Sie vermuten, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer anderen Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

Kontakt

Österreichische Studentenmission - Christen an der Uni (ÖSM)
Leitenweg 7
5113 St. Georgen
web@oesm.at